وضع مركز دبي للسلع المتعددة شروطاً صارمة للتسجيل في مكتب منظمة عملية كيمبرلي بالإمارات العربية المتحدة، وذلك فيما يتعلق بتقديم الوثائق الضرورية لكل عضو في مجتمعنا لتجارة الماس الخام. يجب أن يقدم جميع التجار نسخة من ترخيصهم التجاري الساري و تقرير عن نشاطهم التجاري في الاستيراد والتصدير وتقرير عن نشاطهم التجاري المحلي من أول يوم حتى آخر يوم في كل عام. كذلك فإننا نطلب خطاب تفويض يؤكد على اسم موظفهم المنتدب لتخليص إجراءات شحن الماس الخام ونسخة من جواز سفره وخطاب تفويض لوكيل التخليص الجمركي وإقراراً بالموافقة على سياسات وإجراءات مكتب منظمة عملية كيمبرلي بالإمارات العربية المتحدة.
يتحتم تقديم نسخة عن الجرد حتى إذا كان المخزن خالٍ. وفي حالة عدم تقديم نسخة عن الجرد أو في حالة إتخاذ إجراء يتعارض مع نظام عملية كيمبرلي لإصدار الشهادات، فإن مكتب المنظمة بالإمارات العربية المتحدة سيعلق في هذه الحالة إصدار/تصديق شهادة عملية كيمبرلي حتى يقدم الفرد أو الشركة الوثائق المطلوب تقديمها.