التواقيع الرقمية

استحداث التوقيعات الإلكترونية

تكمن رؤيتنا في مركز دبي للسلع المتعددة في أن نكون المنطقة الحرة الأكثر تمكينًا للأعمال في العالم. ولتحقيق ذلك فإننا قد استخدمنا أحدث التقنيات وأطلقنا التوقيعات الإلكترونية في الخدمات المتعلقة بالتوظيف.


ما الذي تغير؟

أصبحت الشركات الأعضاء قادرة الآن على توقيع الوثائق إلكترونيًا. توفير حقيقي للوقت والمال.


لماذا نقوم بالتغيير؟

إن مركز دبي للسلع المتعددة ملتزم بتحسين خدماته المقدمة للشركات الأعضاء. إن توقيع الوثائق إلكترونية يوفر:

1) فعالية أكبر: فالأعضاء يمكنهم التوقيع من أي مكان وفي أي وقت.

2) موفورات مالية: لم تعد هناك حاجة إلى طباعة الوثائق ومسحها ضوئيًا وتحميلها.

3) حماية أفضل: أقام مركز دبي للسلع المتعددة شراكة مع دوكيوساين، العلامة التجارية رقم 1 في مجال التوقيع الإلكتروني


من المتأثر بهذا التغيير؟

جميع الشركات الأعضاء بمركز دبي للسلع المتعددة.


كيف جرى تطبيق التغيير؟

قام مركز دبي للسلع المتعددة بتطبيق التوقيع الإلكتروني المطور على مرحلتين.

المرحلة الأولى:

إطلاق دور موقع الموارد البشرية والاشتراك في التوقيع الإلكتروني:

كل شركة بمركز دبي للسلع المتعددة مطلوب منها تعيين موقع موارد بشرية. يعتبر موقع الموارد البشرية مسؤولاً عن التوقيع إلكترونيًا على جميع الوثائق المتعلقة بالتوظيف نيابة عن الشركة عند التقدم بطلبات للحصول على خدمات مركز دبي للسلع المتعددة.

ويشمل تعيين هذا الدور الاشتراك الإلكتروني من جانب الشركة وتفعيل مركز دبي للسلع المتعددة للتوقيع الإلكرتوني من خلال التحقق من الهوية المادية مرة واحدة فقط للفرد المعين.

وتسهيلاً لتعيين موقعي الموارد البشرية والاشتراك في التوقيعات الإلكترونية فقد قام المركز بما يلي:

1. استحداث طلب خدمة مستقل جديد "إدارة الاشتراك في خاصية اعرف عميلك والتوقيع الإلكتروني" وهو طلب خدمة مجانية متعددة الأغراض يمكن للأعضاء استخدامه في:

أ) تعيين موقع موارد بشرية يمكن أن يكون مساهمًا أو شاغل منصب أو موظفًا نشطًا؛ أو

ب) إلغاء تعيين موقع موارد بشرية حالٍ؛ أو

ج) تحديث بيانات موقع الموارد البشرية؛ أو

(د) تحديث تحديث خاصية اعرف عميلك السنوية للمساهمين وشاغلي المناصب الحاليين. سيطلق مركز دبي للسلع المتعددة طلب خدمة سنوية في المرحلة الثانية ويرسله إلى جميع حاملي الأسهم وشاغلي المناصب لتحديث بياناتهم والاشتراك في التوقيع الإلكتروني.

2. تم تحسين الخدمات التالية:

أ) طلب شركة جديدة: تمت تعديل طلب الخدمة هذا لتمكين تعيين موقع الموارد البشرية واشتراك جميع حاملي الأسهم وشاغلي المناصب في التوقيع الإلكتروني وقت إنشاء الشركة.

ب) طلب خدمة تحويل الأسهم: إن طلب الخدمة هذا يمّكِّن الآن حاملي الأسهم الجدد من الاشتراك في التوقيع الإلكتروني. يرجى ملاحظة أن حاملي الأسهم الحاليين يمكنهم الاشتراك في التوقيعات الإلكترونية والتسجيل من أجل موقع الموارد البشرية عبر طلب خدمة الاشتراك في خاصية اعرف عميلك والتوقيع الإلكتروني.

ج) طلب خدمة تعيين أو تغيير شاغل منصب بالشركة: تم تعديل طلب الخدمة هذا لتمكين الشركة من تعيين موظف عامل (ليس حامل أسهم حالٍ ولا شاغل منصب) كشاغل منصب وكموقع موارد بشرية مع الاشتراك في التوقيع الإلكتروني. أما حاملي الأسهم وشاغلي المناصب الحاليين فلا يمكنهم إلى التسجيل من أجل موقع الموارد البشرية أو الاشتراك في التوقيع الإلكتروني عبر طلب الخدمة "الاشتراك في خاصية اعرف عميلك والتوقيع الإلكتروني".

بعد ذلك يمكن للشركات تعيين موقعي الموارد البشرية التابعين لها عن طريق اتباع العملية البسيطة التالية المكونة من ثلاث خطوات:

1. الخطوة الأولى: التقدم بواحد من طلبات الخدمة المذكورة أعلاه التي تمكن من تعيين موقع الموارد البشرية المختار حيث يجب عليهم تقديم عنوان البريد الإلكتروني لموقع الموارد البشرية ورقم هاتفه للاشتراك في التوقيع الإلكتروني.

2. الخطوة الثانية: ما أن يتم تقديم طلب الخدمة يقوم الأعضاء بزيارة منافذ مركز دبي للسلع المتعددة لاستكمال إجراء التحقق من الهوية الفعلي الذي يتم مرة واحدة بصفة شخصية وتوقيع موافقة على استخدام التوقيع الإلكتروني لأجل تفعيل خاصية التوقيع الإلكتروني لهم.

3. الخطوة الثالثة بدء التوقيع إلكترونيًا في المرحلة الثانية.

المرحلة الثانية:

بعد تعيين موقعي الموارد البشرية، أطلق مركز دبي للسلع المتعددة الخدمات التالية في المرحلة الثانية ليصبح أول منطقة حرة تقدم التوقيعات الإلكترونية:

1. إطلاق التوقيع الإلكتروني

تم الآن إطلاق التوقيع الإلكتروني للخدمات المتعلقة بالتوظيف. فيمكن لموقعي الموارد البشرية والموظفين التوقيع إلكترونيًا من خلال منصة دوكيوساين المدمجة في بوابة مركز دبي للسلع المتعددة. إن التوقيع الإلكتروني يشمل الخدمات التالية:

  • تصريح إقامة موظف جديد (التأشيرة)
  • بطاقة عمل جديدة (موظف/موظفة على كفالة الأب / الزوج / أحد مواطني دول مجلس التعاون الخليجي)
  • تجديد بطاقة عمل (موظف/موظفة على كفالة الأب / الزوج / أحد مواطني دول مجلس التعاون الخليجي)
  • إلغاء تصريح إقامة موظف (التأشيرة)
  • إلغاء بطاقة العمل
  • نقل موظف إلى مركز دبي للسلع المتعددة من الغير
  • تعديل عقد العمل

  • 2. عقود عمل أكثر مرونة

    أدخل مركز دبي للسلع المتعددة مرونة كبيرة في عقود العمل القياسية للمركز عن طريق توفير خيارات أكثر طبقًا لقانون العمل. لقد بدأن السماح للشركات بتبني عقود العمل الخاصة بها.

    لمعرفة المزيد حول التوقيع الإلكتروني وطريقة دمجه ضمن خدمات بوابة مركز دبي للسلع المتعددة وطريق طلب خدمات التوظيف المعززة يُرجى الرجوع إلى القسم التالي الخاص بأسئلة المتكررة حول التوقيعات الإلكترونية أو النقر على المصادر الإضافية أدناه:

    لتعيين موقع الموارد البشرية يُرجى الاطلاع على ما يلي:

    توجيهات حول الاشتراك في خاصية اعرف عميلك والتوقيع الإلكتروني

    توجيه مرجعي سريع حول الاشتراك في خدمة التوقيع الإلكتروني

    تعيين موقع الموارد البشرية

    فيديو توضيحي حول الاشتراك في خاصية اعرف عميلك والتوقيع الإلكتروني

    للتعرف على عملية التوقيع الإلكتروني والخدمات المتأثرة بها، يرجى الاطلاع على ما يلي:

    أسئلة متكررة حول التوقيعات الإلكتروني

    تحديثات التوقيعات الإلكترونية للأعضاء

    تعليمات التوقيع الإلكتروني

    فيديو توضيحي لتجربة التوقيع الإلكتروني لتأشيرة العمل الجديدة